A nyugta kiállítása történhet nyugtatömb segítségével, vagy pénztárgép használatával, de a hatályos adójogi szabályok alapján a legtöbb vállalkozás ennek a kötelezettségnek kizárólag pénztárgép használatával tehet eleget. Ettől azonban el lehet térni!
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény alapján az adóalanynak minden egyes értékesítésről nyugtát vagy számlát kell kiállítania.
A számla kibocsátása történhet számlatömbbel vagy számlázó program használatával. Abban az esetben, ha a vállalkozás egy eladásról számlát állít ki, úgy arról már nem szükséges nyugtát kiállítania, tehát az online pénztárgép használatának kötelezettsége alól is mentesül.
A számla kötelező tartalmai elemei közé tartozik a vevő pontos nevének és címének feltüntetése. Fontos megjegyezni, hogy a vásárló nem kötelezhető arra, hogy személyes adatait megadja a vásárlás során.
Ezek fényében a pénztárgép használatának kötelezettsége alól csak azok a vállalkozások mentesülhetnek, akik számára a vevő adatai eleve rendelkezésre állnak, vagy előreláthatólag azokat a vevő önkéntesen meg fogja adni.
Amennyiben a vállalkozás pénztárgép használatára kötelezett, de nem kíván pénztárgépet vásárolni, akkor azt kiválthatja azzal, hogy minden vevő részére számlát állít ki.
A 
pénztárgép használatának kiváltása esetén bejelentési kötelezettség keletkezik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) irányába.
Mivel a vállalkozás a pénztárgép használatával ellentétben ilyenkor nincsen közvetlen online kapcsolatban az adóhatósággal, ezért a kiállított számlákról ettől fogva minden hónapban adatszolgáltatást kell teljesítenie a NAV felé.
Amennyiben a fenti kérdésben való eligazodás kapcsán segítségre van szüksége, úgy keresse Irodánkat bizalommal!
