Cégvezetők figyelem! A cégkapu regisztráció határideje hamarosan lejár!

2017. augusztus 31. napjáig minden gazdálkodó szervezetnek (értve ez alatt legfőképpen kft, bt, zrt, de az egyéni vállalkozók kivételével) regisztrálnia kell a cégkapura.. Amennyiben a regisztrációt elmulasztják, és nem pótolják legkésőbb 2017. december 31. napjáig, úgy a gazdálkodó szervezeteknek szankcióval számolhat, tehát ez utóbbi az érdemi határidő, mivel 2018. január 1-jétől kötelező a Cégkapu használata.

A regisztráció erre a linkre klikkelve tehető meg.

Mi az a cégkapu?

A cégkapu lényege, hogy 2018. január 1. napjától a hivatalos levelek nem postai úton, hanem elektronikusan fognak érkezni, a regisztráció során megadott e-mail címre, tehát a hivatalos szervekkel, hatóságokkal, szolgáltatókkal (pl. önkormányzatok, közüzemi szolgáltatók, NAV stb.) történő elektronikus ügyintézésre, kapcsolattartásra szolgál, azaz tulajdonképpen ez a gazdálkodószervezetek számára biztosított hivatalos tárhely.

A cégkapu által – bár a folyamatot el kell először sajátítani – az elektronikus ügyintézés és kommunikáció várhatóan lényegesen hatékonyabbá, valamint egyszerűbben követhetővé válik majd a segítségével.

Magával a cégkapu-regisztrációval tesz eleget a gazdálkodó szervezet az elektronikus ügyintézésről szóló törvény azon előírásának, hogy az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségét (cégkaput) bejelentse. A regisztrációval a bejelentés megtörténik, ezt követően egyelőre nincs további teendő.

Ki tud regisztrálni?

A regisztrációt a gazdálkodó szervezetek képviseletre jogosult tisztviselői tudják megtenni saját ügyfélkapu vagy elektronikus személyazonosító igazolvány használatával.

§ Amennyiben a képviselő a fentiekkel nem rendelkezik, szükség van az ügyfélkapus regisztrációra, amelyet az okmányirodában vagy kormányablakban időpontfoglalással, személyesen kell elvégezni.

Itt fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy a regisztrációt követően szükséges megadni egy személyt, aki a cégkaput, és az azzal összefüggő jogosultságokat kezeli. Ez a személy a cégkapumegbízott, aki nem feltétlenül esik egybe a regisztrációt elvégző képviseletre jogosult személlyel. Cégkapumegbízott lehet pl. a szervezet könyvelője.

Mi a teendő, ha a cég képviselője külföldi?

A cégkapu regisztráció elvégezhető ügyfélkapuval rendelkező személy (pl. könyvelő) részére adott meghatalmazással, továbbá a szervezet hatósági nyilvántartásában való szereplését igazoló okiratokkal.

További részletes információk ide klikkelve ismerhető meg.