Vissza a munkába? Ha igen, akkor fő a biztonság!

Lassan de biztosan újra indul az élet Budapesten is a COVID-19 (korona) vírus által okozott leállás után. Nem szabad elfelejteni, hogy ettől függetlenül a vírus továbbra is jelen van, és fokozott figyelemmel kell lennünk a higiéniás szabályok betartására otthonunkban és a munkahelyünkön is.

A korlátozások enyhítésével párhuzamosan egyre több munkáltató állítja vissza a korábbi működését, azaz a munkavégzés helye ismételten a munkaszerződésben rögzített hely lesz. Korábbi cikkeinkben bemutattuk, hogyan rendelheti el az otthoni munkavégzést a munkáltató. Jelen írásunkban arra mutatunk rá, hogyan tudja a „régi kerékvágást” visszaállítani.

Nincs olyan, minden munkáltatóra és munkahelyre átültethető gyakorlati tanács, amely ugyanolyan hatékonysággal szolgálna, hiszen eltérő épületekben, irodákban, telephelyeken eltérő adottságok vannak. Igyekszünk egy általános, összefoglaló hátteret adni, amellyel segíthetjük a munkáltatókat a visszatérés adminisztratív oldalát kezelni.

Fontos leszögezni, hogy a munkáltató elsődleges és legfontosabb kötelezettsége, hogy minimalizálja a munkahelyen történő megfertőződés lehetőségét.

§ A járvány csökkenése utáni visszatérés esetén is szükséges felmérnie a munkáltatóknak a tevékenységéhez kötődően felmerülő kockázatokat és a védekezési lehetőségeket. Ezt a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény rendelkezései alapján külön dokumentumban szükséges rögzíteni.

Ebben a kockázatértékelési dokumentumban ki kell térni a veszélyek azonosítására, amely jelenleg a koronavírussal történő megfertőződést és ennek nyomán szövődmények kialakulását jelenti. Ismertetni kell a veszélyeztetettek körét és számát, továbbá azokat a körülményeket, amelyek súlyosbítják a megfertőződés lehetőségét. Ide tartozik például a teljes létszámmal történő munkavégzés, a munkavállalók tömegközlekedési eszközökkel történő utazása vagy a mesterséges szellőztetés az épületben. Szerepeltetni kell a kockázatértékelésben, hogy megfelel-e a munkavégzés helye a munkavédelemre vonatkozó szabályoknak és a konkrét lépéseket is fel kell tüntetni, amelyeket a kockázat minimalizálása érdekében hoz a munkáltató.

Miért fontos, hogy legyen kockázatértékelése a munkáltatónak? Egyrészről azért, mert a feltárt kockázatokat és a védekezési lehetőségeit könnyebben áttekintheti és megvalósíthatja, a megvalósítás fázisait is jobban átlátja. Másik oldalról azért, mert egy esetleges munkavédelmi hatósági ellenőrzés során fel kell mutatni az ellenőrzést végző szervnek. Amennyiben ezt nem tudja megtenni, bírsággal is sújtható.

§ Irodai környezetben javasoljuk, hogy az asztalok között lehetőség szerint tartsák meg a 1,5 méteres távolságot. Amennyiben erre nincs lehetőség, egy műanyag fallal történő elszeparálás alternatív megoldást jelent.

§ Javasoljuk, hogy készítsen beosztást, mely munkavállaló, mely napokon dolgozik otthonról és melyekről az irodában. Ne felejtse el, hogy a munkaidő beosztásának joga a munkáltatót illeti, valamint a veszélyhelyzet megszűnését követő 30 napig az otthoni munkavégzés egyoldalúan elrendelhető.

§ A közös helyiségek, mint például a konyha vagy ebédlő használatának kérdésben javasoljuk létszámkorlátozást bevezetni.

§ A bejárathoz történő kézfertőtlenítő gél vagy spray kihelyezése és ezek kötelező használata a munkahelyre történő megérkezéskor előírható a munkavállalóknak. Előírható továbbá az is, hogy ha a munkavállaló érzékeli magán a tüneteket, illetve betegnek érzi magát ne jelenjen meg a munkahelyen, vagy onnan távozzon.

Kérjük, hogy megbízható forrásból tájékozódjanak a higiéniás előírásokról, mint például az Egészségügyi Világszervezet weboldala vagy a Nemzeti Népegészségügyi Központ weboldala.

Érdemes szem előtt tartani – ahogyan fentebb írtuk – az otthoni munkavégzés egyoldalú elrendelhetőségének időben korlátozottságát. Ahhoz, hogy az otthoni munkavégzést később is fenntarthassa a munkáltató, munkaszerződés módosítás válik szükségessé.

 *

Amennyiben az elkészült kockázatértékelésének jogszabályi megfelelőségének vagy a munkaszerződések, szabályzatok felülvizsgálatát tervezi, keressenek minket bizalommal!